Fleet: Ρύθμιση Διαθεσιμότητας & Τιμών

Βασικές ρυθμίσεις χρέωσης #

Για να ρυθμίσεις τις τιμές και τη διαθεσιμότητα ενός σκάφους, πήγαινε στην ενότητα “Fleet” και επίλεξε το σκάφος στο οποίο θέλεις να περάσεις τις τιμές και τις διαθεσιμότητες.

Στη συνέχεια, κύλησε προς το τέλος της σελίδας μέχρι να εμφανιστεί η ενότητα Fleet Booking Settings (auto-update).

Συμπλήρωσε τα παρακάτω:

• Base Price: Εδώ γράφεις την αρχική τιμή για τη διαμονή (δεν είναι υποχρεωτικό).
• Min Guests / Max Guests: Ελάχιστος & μέγιστος αριθμός επισκεπτών που δέχεται το συγκεκριμένο σκάφος.

Fleet Min advanced notification type: #

Αυτό σου επιτρέπει να ορίσεις πόσο νωρίτερα μπορεί να γίνει μια κράτηση.

Με άλλα λόγια, σου επιτρέπει να ορίσεις ένα “κενό παράθυρο” πριν την επόμενη κράτηση, ανάλογα με το χρονικό πλαίσιο που σε εξυπηρετεί.

Οι επιλογές σου:

• Days (Ημέρες): Αν επιλέξεις αυτό, μπορείς να καθορίσεις πόσες μέρες νωρίτερα πρέπει να γίνει η κράτηση.
  • Π.χ. Αν βάλεις 2, τότε οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κράτηση μόνο αν απομένουν τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την άφιξη τους.
• Minutes (Λεπτά): Αυτό σου επιτρέπει να είσαι ακόμα πιο ακριβής.
  • Π.χ. Αν βάλεις 720, σημαίνει πως ο επισκέπτης μπορεί να κάνει κράτηση τουλάχιστον 12 ώρες πριν την άφιξη.
  • Αν βάλεις 2880, είναι το ίδιο με 2 ημέρες (2 x 1440 λεπτά).

💡Παράδειγμα:

Έστω ότι δεν θέλεις κάποιος να κάνει κράτηση “σήμερα για σήμερα”. Έστω ότι , θέλεις λίγο χρόνο προετοιμασίας. Τότε:

• Επιλέγεις “days” και γράφεις “1” για να επιτρέπονται μόνο κρατήσεις που γίνονται τουλάχιστον 1 μέρα νωρίτερα.
• Εναλλακτικά, επιλέγεις “minutes” και γράφεις “1440” (που είναι 24 ώρες) για το ίδιο αποτέλεσμα.

📌 Σημαντικό:
Το χρονικό αυτό διάστημα ρυθμίζεται μέσα στο ημερολόγιο κάθε σκάφους, ανάλογα με τις ανάγκες σου. Δεν είναι απαραίτητα σταθερό και καθολικό αυτό το διάστημα, μπορείς να το αλλάξεις όποτε θελήσεις.

Fleet Maximum Availability: #

Αυτό το πεδίο δεν αφορά τον αριθμό των επισκεπτών, αλλά τον αριθμό των ίδιων σκαφών που έχεις με το ίδιο όνομα και χαρακτηριστικά.

🔎 Για να το καταλάβεις καλύτερα:

• Αν έχεις μόνο ένα σκάφος με αυτό το όνομα (π.χ. Elegant Escape), τότε βάζεις 1.
• Αν έχεις 3 ακριβώς ίδια σκάφη (π.χ. με ίδιο μέγεθος, παροχές, τιμή κ.λπ.), τότε βάζεις 3, γιατί πρόκειται ουσιαστικά για το ίδιο σκάφος επί 3.
• Αν έχεις 3 διαφορετικά σκάφη (π.χ. Amaryllis, Melia, Iris), τότε για το καθένα ξεχωριστά βάζεις 1, αφού είναι μοναδικά.

Fleet Pricing Configuration: #

Το πεδίο Pricing Configuration σου επιτρέπει να ορίσεις με ποιον τρόπο χρεώνεται ένα σκάφος.

Fleet Price zones (Ζώνες τιμολόγησης) #

Αν ενεργοποιήσεις αυτή την επιλογή, μπορείς να ορίσεις διαφορετικές τιμές βάσει πλήθους επισκεπτών.

📌 Σε αυτή την περίπτωση θα γίνει ορατή η ενότητα Guest rates split, όπου μπορείς να εισάγεις ζώνες όπως:

• Για 1–4 άτομα: τιμή 100€
• Για 5 ή περισσότερα άτομα: τιμή 130€
• Για 6 ή περισσότερα άτομα: τιμή 150€

Fleet: Χρήση ημερολογίου διαθεσιμότητας #

Για να ρυθμίσεις τις τιμές και τη διαθεσιμότητα ενός σκάφους, κατέβα στην ενότητα Fleet και επέλεξε το σκάφος στο οποίο θέλεις να περάσεις διαθεσιμότητες και τιμές. Στη συνέχεια, πας στην ενότητα Fleet Rates Configuration (auto-update).

Η ενότητα Rates Configuration (auto-update) είναι το βασικό εργαλείο για να ορίσεις:

• Ποιες ημερομηνίες είναι διαθέσιμες για κράτηση.
• Πόσα άτομα μπορούν να κάνουν κράτηση.
• Πόσο κοστίζει η διαμονή για κάθε μέρα.

⚠️ Αν δεν το ρυθμίσεις σωστά, το σκάφος ίσως δεν εμφανίζεται καθόλου ή με λάθος τιμές.

Βήμα 2: Όρισε τιμές ανά μέρα #

Fixed Price (Σταθερή τιμή για όλους) #

• Πάτα Yes στο πεδίο Available για τις ημερομηνίες που θέλεις να είναι ανοιχτές για κρατήσεις.
• Fixed Price: η τελική τιμή (π.χ. 80€).

✅ Παράδειγμα: Μια βραδιά κοστίζει 80€, είτε μείνει 1 άτομο είτε 4.

Stable price per guest (Σταθερή τιμή ανά επισκέπτη) #

• Πάτα Yes στο πεδίο Available για τις ημερομηνίες που θέλεις να είναι ανοιχτές για κρατήσεις.
• Price per guest: τιμή ανά επισκέπτη (π.χ. 25€)

✅ Παράδειγμα: 3 άτομα x 25€ = 75€

Different price per guest (Διαφορετική τιμή ανά αριθμό ατόμων) #

• Πάτα Yes στο πεδίο Available για τις ημερομηνίες που θέλεις να είναι ανοιχτές για κρατήσεις.
• Ξεχωριστές τιμές ανά αριθμό επισκεπτών:
  • Price for 1 = 35€
  • Price for 2 = 40€
  • Price for 3 = 43€
  • κοκ

✅ Παράδειγμα: Αν κάνουν κράτηση 2 άτομα, το κόστος είναι 40€. Αν έρθουν 3, μπορεί να είναι 45€.

Price Zones (Ζώνες Τιμών) #

• Πάτα Yes στο πεδίο Available για τις ημερομηνίες που θέλεις να είναι ανοιχτές για κρατήσεις.
• Base price: π.χ. 60€
  • Εqual/longer than 3: 90€

✅ Παράδειγμα:
Για 1–2 άτομα = 60€
Για 3 ή περισσότερα = 90€

Extra επιλογές #

• Min Stay: Ελάχιστες διανυκτερεύσεις (π.χ. 2)
• Max Stay: Μέγιστο αριθμό διανυκτερεύσεων
• Min advanced notification: Πόσες μέρες νωρίτερα πρέπει να γίνει η κράτηση (π.χ. 1 μέρα)
• Availability: Από το ημερολόγιο μπορείς να ορίσεις πόσα διαθέσιμα δωμάτια (ή μονάδες) έχεις για κάθε συγκεκριμένη ημέρα. Απλά βάλε τον αριθμό στο πεδίο Availability κάτω από τη στήλη της αντίστοιχης ημερομηνίας, και έτσι το σύστημα θα ξέρει αυτόματα την ακριβή διαθεσιμότητα για κάθε ημέρα.

✅ Μπράβο, έχεις ενεργοποιήσει τις σωστές ημερομηνίες και τιμές!

Γλίτωσε Χρόνο ! #

Όταν διαχειρίζεσαι τις διαθεσιμότητες και τις τιμές στο ημερολόγιο του σκάφους, δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεις τις ίδιες ρυθμίσεις για κάθε μέρα χωριστά. Η λειτουργία Apply to All είναι εδώ για να σου λύσει τα χέρια!

Γιατί είναι χρήσιμο;

Η λειτουργία Apply to All γίνεται σε όλες τις άλλες ημέρες που είναι στη λίστα. Συνεπώς, κερδίζεις χρόνο και αποφεύγεις τα λάθη.

Παράδειγμα χρήσης #

Ας πούμε ότι θέλεις να δηλώσεις πως όλες οι μέρες από 1 έως 30 Ιουλίου είναι διαθέσιμες και κοστίζουν 35€.

1. Αρχικά, κάνε αναζήτηση (Search) για τις ημερομηνίες 1–30 Ιουλίου.
2. Στην πρώτη μέρα, βάλε:
   • Availability: Yes
   • Price: 35
3. Πάτα το Apply to All (στο ίδιο κουτάκι).

🔁 Έτοιμο! Όλες οι μέρες παίρνουν τις ίδιες ρυθμίσεις με ένα κλικ. 🙌

Και αν κάποιες μέρες έχουν διαφορετική τιμή; #

Κανένα πρόβλημα! Κάνε το ίδιο:

1. Αρχικά, όρισε τη βασική τιμή σε μία μέρα και πάτα Apply to All.
2. Αν π.χ. η 15η και η 16η Αυγούστου έχουν άλλη τιμή:
   • Κάνε αναζήτηση για μόνο αυτές τις δύο ημερομηνίες.
   • Και άλλαξε τις τιμές χειροκίνητα.