iCal Sync: Πλήρης Οδηγός για Αυτόματη Ενημέρωση Κρατήσεων

Οδηγός για αυτόματο συγχρονισμό κρατήσεων με iCal στο site σου.

Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις πώς να συγχρονίζεις αυτόματα τις κρατήσεις και τις διαθέσιμες ημερομηνίες του καταλύματος σου, ώστε να μη χρειάζεται να τις ενημερώνεις χειροκίνητα σε κάθε πλατφόρμα.

Θα δούμε:

• Τι είναι το iCal και πώς λειτουργεί.
• Γιατί είναι απαραίτητο όταν έχεις κρατήσεις από πολλές πλατφόρμες.
• Πώς να ρυθμίσεις σωστά τον συγχρονισμό βήμα-βήμα.
• Τι πρέπει να προσέξεις για να αποφύγεις λάθη όπως διπλοκρατήσεις ή ελλιπείς ενημερώσεις διαθεσιμότητας.

Δεν χρειάζονται τεχνικές γνώσεις — όλα εξηγούνται απλά και με παραδείγματα. Ας ξεκινήσουμε! 🚀

Εισαγωγή #

Αν διαχειρίζεσαι τα καταλύματά σου σε πλατφόρμες όπως Airbnb, Booking.com ή WebHotelier και θέλεις να έχεις όλες τις κρατήσεις σου συγκεντρωμένες στο site σου, τότε το Filox iCal Sync Plugin είναι εδώ για σένα!

Με το plugin αυτό, το site σου συγχρονίζει αυτόματα τις κρατήσεις και τις διαθέσιμες ημερομηνίες από τις πλατφόρμες, χωρίς να χρειάζεται να τις καταχωρείς μία-μία.

Έτσι, εξοικονομείς χρόνο και η διαχείριση των κρατήσεων γίνεται αυτόματα.

Πριν ξεκινήσετε #

Εγκατάσταση και Ενεργοποίηση του Plugin #

🚨 Αν δεν είσαι ο Administrator, τότε προχώρα στο επόμενο βήμα.

Από το admin panel:

• Πας στο Plugins .
• Ενεργοποιείς το Filox iCal Sync plugin.

🚨 Διευκρίνιση:
Πρόσβαση στη διαχείριση των plugins έχει αποκλειστικά μόνο όποιος χρήστης διαθέτει τον ρόλο Administrator στο site.

🎉 Μπράβο! Το plugin είναι πλέον ενεργό και έτοιμο για χρήση.

Σύνδεση iCal σε Καταλύματα #

1. Αρχικά, πας στο WordPress admin → Accommodation → All Accommodations.
2. Επιλέγετε “Edit” στο κατάλυμα που θέλεις να συγχρονίσεις.
3. Βρες το πλαίσιο “Product iCal Relations“.
4. Και κάνε κλικ στο “Add iCal” για να προσθέσεις ένα νέο link.
5. Συμπληρώνεις:
   • iCal Link: Βάζεις το URL από Airbnb, Booking.com, WebHotelier κτλ.
     🚨 Αν χρησιμοποιείτε μεμονωμένα μία από τις πλατφόρμες Airbnb, Booking.com, WebHotelier κτλ., τότε βάζετε το link της αντίστοιχης πλατφόρμας. Διαφορετικά, βάζετε μόνο το link της Booking.
   • Source: Επιλέγεις την πηγή (π.χ. “Airbnb”, “Booking.com”).
6. Update για αποθήκευση των αλλαγών.

💡 Τι είναι το iCal Link;
Είναι ο σύνδεσμος του ημερολογίου που παρέχουν οι πλατφόρμες (Airbnb, Booking.com) για να συγχρονίζουν διαθεσιμότητες.

🚨 Σε περίπτωση που δεν είναι ορατό το σημείο “Product iCal Relations“, επικοινώνησε με τον Administrator του site.

✅ Τέλεια! Συνέδεσες το ημερολόγιο σου. Από εδώ και πέρα, θα γίνεται αυτόματος συγχρονισμός των κρατήσεων.

Έλεγχος μέσω του iCal Debug View #

Αν θέλεις να ελέγξεις αν το site “βλέπει” σωστά τις κρατήσεις από μια πλατφόρμα όπως η Booking.com ή το Airbnb, μπορείς να χρησιμοποιήσεις το εργαλείο προβολής (debug).

📎 Τι κάνει αυτό το εργαλείο;
Σου δείχνει τις κρατήσεις που διαβάζει το site από το iCal σύνδεσμο που έχεις προσθέσει.

💡 Για παράδειγμα:

• Αν έχεις περάσει το iCal της Booking στο site, το εργαλείο θα δείξει ποιες κρατήσεις φτάνουν από εκεί.
• Αν κάποια κράτηση λείπει, θα το καταλάβεις από εκεί.

Πώς να το χρησιμοποιήσεις:

• Ανοίξε το κατάλυμα στο WordPress (Accommodation → Edit).
• Στο πλαίσιο με τα iCal links, κάτω από κάθε link υπάρχει επιλογή για Debug View.

💡 Αν δεν βλέπεις κρατήσεις ενώ θα έπρεπε:

• Η πλατφόρμα (π.χ. Booking.com) όντως στέλνει τις κρατήσεις μέσω iCal;
• Το iCal link που έχεις βάλει είναι σωστό;

Χειροκίνητος Συγχρονισμός #

Το iCal ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που κάποιος επισκέπτεται τη σελίδα του καταλύματος. Επίσης, κάθε 5 λεπτά γίνεται αυτόματος συγχρονισμός στο παρασκήνιο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνεις Χειροκίνητο Συγχρονισμό πατώντας “Force Sync” μέσα στο Product iCal Relations του καταλύματος.

💡 Πότε να χρησιμοποιήσω το Force Sync;
Όταν θέλεις να τραβήξεις άμεσα νέες κρατήσεις από τις OTAs πλατφόρμες χωρίς να περιμένεις το αυτόματο refresh.

💡TIP:
Για να δείς ποιες ημερομηνίες εξάγονται σωστά από το iCal, μπορείτε να χρησιμοποιήσεις το εργαλείο: https://icscalendar.com/preview .

🟢 Κάπου εδώ αξίζει να πούμε ότι…

Δεν χρειάζεται να κάνεις συγχρονισμό μόνος σου κάθε φορά. Αν όλα έχουν στηθεί σωστά, το iCal δουλεύει για εσένα στο παρασκήνιο. Εσύ απλά ελέγχεις πού και πού ότι όλα λειτουργούν ομαλά.

Φιλτράρισμα Κρατήσεων ανά Πηγή #

Για να δεις κρατήσεις ανά πηγή:

1. Από WordPress admin → Bookings → All Bookings.
2. Κάνεις κλικ το φίλτρο “Source” (π.χ. “Airbnb iCal”, “Booking.com iCal”).

Έτσι, μπορείτε να οργανώσεις εύκολα τις κρατήσεις σου ανά κανάλι προέλευσης!

Αφαίρεση iCal #

Πώς να αφαιρέσεις ένα iCal σύνδεσμο: #

• Στην καρτέλα “Product iCal Relations” του καταλύματος, πατάς “Delete” .
• Κάνε κλικ στο “Update” για αποθήκευση.

Τι συμβαίνει αν διαγράψω έναν iCal ή απενεργοποιήσω το plugin; #

• Οι υπάρχουσες κρατήσεις παραμένουν αποθηκευμένες στο σύστημα.
• Αν δεν επιθυμείς πια να βλέπεις αυτές τις κρατήσεις, θα πρέπει να τις διαγράψεις χειροκίνητα μέσω του Bookings → All Bookings.

🚨 Σημαντικό:
Η διαγραφή του iCal link συνδέσμου δεν σημαίνει και αυτόματη διαγραφή των κρατήσεων του παρελθόντος.

Τελικό βήμα #

Για να κλείσεις σωστά τη ρύθμιση, πέρνα το iCal του site στις άλλες πλατφόρμες όπου το ακίνητο δέχεται κρατήσεις.

📌 Έτσι, το site στέλνει ενημερώσεις διαθεσιμότητας και προς τις άλλες πλατφόρμες, διατηρώντας όλα τα ημερολόγια πλήρως συγχρονισμένα.

Για απευθείας κρατήσεις #

📍 Για απευθείας κρατήσεις (π.χ. μέσω τηλεφώνου, email), πρέπει να τις περάσεις χειροκίνητα στο calendar του site.

Αν ρυθμίσεις σωστά τον συγχρονισμό του site με τις υπόλοιπες πλατφόρμες, το site ενημερώνει αυτόματα τις άλλες πλατφόρμες για κάθε αλλαγή (κράτηση ή ακύρωση). 😎