Ρύθμισε διάρκεια, διαθεσιμότητα και τιμές για τις Travel Services σου.
Αν θέλεις να διαχειρίζεσαι τη διάρκεια, τη διαθεσιμότητα και τις τιμές για κάθε ταξιδιωτική υπηρεσία (όπως tours, εκδρομές ή sessions), τότε βρίσκεσαι στο κατάλληλο σημείο!
Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις πώς να ρυθμίζεις τα πάντα σωστά, βήμα-βήμα — εύκολα, γρήγορα και με ακρίβεια.
🎯 Πάμε να ξεκινήσουμε!
Travel Services Facilities #
Στην ενότητα αυτή δηλώνεις τις βασικές πληροφορίες της εμπειρίας:
- Total guests: Πόσους επισκέπτες μπορείς να εξυπηρετήσεις συνολικά.
- Duration: Για πόση ώρα ή μέρες διαρκεί η εμπειρία.
- Duration type: Επέλεξε αν η διάρκεια πάει σε ώρες ή μέρες.
Travel Services Booking Settings (auto-update) #
- Base Price: Εδώ γράφεις την αρχική τιμή (δεν είναι υποχρεωτικό).
- Min Guests / Max Guests: Ελάχιστος και μέγιστος αριθμός επισκεπτών που δέχεσαι ανά κράτηση.
Min Advanced Notification Type #
Θες να αποφεύγεις last-minute κρατήσεις; Με αυτό το πεδίο ορίζεις πόσο νωρίτερα πρέπει να κάνει κράτηση ένας πελάτης.
Μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε:
- Days → Όρισε πόσες ημέρες πριν πρέπει να γίνει η κράτηση, π.χ. 1 ή 2 μέρες πριν την ημερομηνία της υπηρεσίας.
- Minutes → Για μεγαλύτερη ακρίβεια (π.χ. 720 λεπτά = 12 ώρες πριν).
📌 Παράδειγμα:
Αν βάλεις “2” στο πεδίο “Days”, τότε η κράτηση θα πρέπει να γίνει τουλάχιστον 2 μέρες πριν.
Maximum Availability #
Αυτό το πεδίο δεν αφορά άτομα, αλλά μονάδες υπηρεσίας.
💡 Για παράδειγμα:
Αν έχεις 3 ίδιες βάρκες για το ίδιο tour, βάλε “3”. Έτσι, μπορείς να έχεις έως 3 κρατήσεις ταυτόχρονα για την ίδια ώρα.
Availability Type #
Με αυτό το πεδίο δηλώνεις πόσο χρόνο δεσμεύεται η υπηρεσία όταν γίνεται κράτηση.
💡 Για παράδειγμα:
Αν κρατά μια ολόκληρη ημέρα, επιλέγεις “Per Day” ή “Per Session” ανάλογα με τον τρόπο που το έχεις οργανώσει.
Αν κάθε tour διαρκεί 2 ώρες, επιλέγεις “Per Hour”.
Παιδική Τιμολόγηση & Βρέφη #
Αν η ταξιδιωτική σου υπηρεσία προσφέρει διαφορετική τιμή για παιδιά (π.χ. μειωμένο εισιτήριο για ηλικίες κάτω των 12), μπορείς να το ρυθμίσεις μέσα από το πεδίο Child price.
Έτσι, το σύστημα θα υπολογίζει αυτόματα τη σωστή συνολική τιμή, ανάλογα με το αν στην κράτηση συμμετέχουν παιδιά.
Επιπλέον, μπορείς να ενεργοποιήσεις την επιλογή Calculate infants as children, εάν θέλεις τα βρέφη να υπολογίζονται στην τιμολόγηση όπως τα παιδιά. Αν το αφήσεις απενεργοποιημένο, τότε τα βρέφη δεν χρεώνονται καθόλου.
📌 Αυτή η επιλογή είναι πολύ χρήσιμη σε δραστηριότητες όπως boat tours, εκδρομές ή ξεναγήσεις, όπου οι μικρότεροι επισκέπτες έχουν διαφορετική πολιτική τιμολόγησης.
Travel Services Pricing Configuration #
Το πεδίο Pricing Configuration σου επιτρέπει να επιλέξεις τον τρόπο με τον οποίο θα χρεώνεται η ταξιδιωτική σου υπηρεσία, ανάλογα με το μοντέλο λειτουργίας και τις ανάγκες σου.
Different price per guest (Διαφορετική τιμή ανά επισκέπτη) #
Ορίζεις διαφορετική τιμή ανάλογα με το πόσα άτομα συμμετέχουν. Είναι ιδανικό για δραστηριότητες όπου θέλεις να δώσεις εκπτώσεις σε μεγαλύτερες ομάδες ή να διαφοροποιήσεις τη χρέωση ανά άτομο.
🧾 Παράδειγμα:
- 1 επισκέπτης: 50€
- 2 επισκέπτες: 90€
- 3 επισκέπτες: 120€
Stable price per guest (Σταθερή τιμή ανά επισκέπτη) #
Κάθε άτομο πληρώνει την ίδια τιμή. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τη συνολική τιμή με βάση το πλήθος των επισκεπτών. Χρήσιμο σε περιπτώσεις όπως ημερήσιες εκδρομές, group tours ή ξεναγήσεις με σταθερό κόστος ανά συμμετοχή.
🧾 Παράδειγμα:
- 2 άτομα: 60€ (2 x 30€)
- 4 άτομα: 120€ (4 x 30€)
Fixed price (Σταθερή τιμή ανεξαρτήτως επισκεπτών) #
Η τιμή της εμπειρίας είναι ενιαία, ανεξάρτητα από το πόσα άτομα συμμετέχουν. Μπορεί να είναι χρήσιμο σε ιδιωτικές ξεναγήσεις, ιδιωτικά boat tours ή πακέτα που δεν επηρεάζονται από τον αριθμό ατόμων.
🧾 Παράδειγμα:
- Τιμή: 150€
- 1 ή 6 άτομα: πάντα 150€
Price zones (Ζώνες τιμολόγησης) #
Με τις ζώνες τιμολόγησης μπορείς να καθορίσεις κλιμακωτές τιμές ανάλογα με το πόσα άτομα συμμετέχουν. Έτσι προσαρμόζεις τις τιμές με μεγαλύτερη ευελιξία και δίνεις κίνητρα για group bookings.
📌 Όταν ενεργοποιήσεις αυτή την επιλογή, εμφανίζεται η ενότητα Guest rates split, όπου ορίζεις τις ζώνες.
- Για 1–4 άτομα: τιμή 100€
- Για 5 ή περισσότερα άτομα: τιμή 130€
- Για 6 ή περισσότερα άτομα: τιμή 150€
Πρόσθετες ρυθμίσεις Travel Service #
Ας δούμε μερικά ακόμα σημαντικά πεδία που καλό είναι να προσέξεις όταν ρυθμίζεις μια ταξιδιωτική υπηρεσία:
Product type
Από εδώ ορίζεις τον τύπο του προϊόντος ή της υπηρεσίας που προσφέρει η Travel Service
- Sessions
- Tickets
- Items
📌 TIP:
Για περισσότερες δομημένες εμπειρίες (όπως excursions, tours, δραστηριότητες με διάρκεια), προτείνεται η επιλογή Sessions, καθώς επιτρέπει τη διαχείριση της υπηρεσίας σε χρονικά slots.
Booking type
Εδώ επιλέγεις τη φύση της κράτησης για την υπηρεσία σου. Ανάλογα με την επιλογή, αλλάζει και η παρουσίαση της υπηρεσίας στον πελάτη.
- Session
- Tour
- Trip
- Day
No operating days
Σε αυτό το πεδίο δηλώνεις ποιες ημέρες της εβδομάδας δεν πραγματοποιείται η συγκεκριμένη υπηρεσία.
📌 Για παράδειγμα:
Αν η δραστηριότητα δεν προσφέρεται κάθε Δευτέρα, τσεκάρεις “Monday” και το σύστημα δεν θα επιτρέπει κρατήσεις για εκείνη την ημέρα.
Travel Services: Χρήση Ημερολογίου Διαθεσιμότητας #
Το ημερολόγιο διαθεσιμότητας είναι το βασικό σου εργαλείο για να δηλώσεις πότε είναι διαθέσιμη μια εμπειρία και με τι κόστος. Όλες οι ρυθμίσεις γίνονται μέσα από την ενότητα Rates Configuration (auto-update), στην επεξεργασία κάθε travel service.
Βήμα 1: Διάλεξε το χρονικό διάστημα που θέλεις να ρυθμίσεις #
- Αρχικά, στο πεδίο From / To, γράψε το εύρος ημερομηνιών που σε ενδιαφέρει (π.χ. 01-08-2024 έως 06-08-2024).
- Στη συνέχεια, πάτα Show results.
Το σύστημα θα εμφανίσει ένα ημερολόγιο, όπου κάθε μέρα εμφανίζεται ως στήλη και κάθε χρονικό slot ως γραμμή, ανάλογα με το Availability Type που έχεις δηλώσει.
💡 Σημείωση:
Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζονται οι τιμές εξαρτάται από τη ρύθμιση που έχεις κάνει στο πεδίο Pricing Configuration.
Βήμα 2: Όρισε διαθεσιμότητα & τιμές ανά ημέρα και ώρα #
Fixed Price (Σταθερή τιμή για κάθε κράτηση)
- Πάτα Yes στο πεδίο Available για τις ημερομηνίες που θέλεις να ενεργοποιήσεις.
- Στο αντίστοιχο slot ώρας (π.χ. 12:30), βάλε την τελική τιμή της κράτησης.
🧾 Για παράδειγμα:
Για οποιοδήποτε αριθμό ατόμων, το τραπέζι κοστίζει 80€.
Price Zones (Ζώνες τιμής ανά ομάδα ατόμων)
- Πάτα Yes στο Available.
- Για αρχή, ορίζεις “βασική τιμή” και στη συνέχεια βάζεις τιμές βάσει αριθμού ατόμων.
🧾 Για παράδειγμα:
- 1–2 άτομα: 60€
- 3+ άτομα: 90€
Stable price per guest (Σταθερή τιμή ανά άτομο)
- Πάτα Yes στο Available για τις ημερομηνίες σου.
- Ορίζεις την τιμή ανά επισκέπτη (π.χ. 25€).
🧾 Για παράδειγμα:
- 3 άτομα × 25€ = 75€
Different price per guest (Διαφορετική τιμή ανά αριθμό ατόμων)
- Πάτα Yes στο Available.
- Ορίζεις διαφορετική τιμή ανάλογα με τον αριθμό πελατών.
🧾 Για παράδειγμα:
- 1 άτομο: 35€
- 2 άτομα: 40€
- 3 άτομα: 43€
Extra επιλογές #
- Min advanced notification: Πόσες μέρες νωρίτερα πρέπει να γίνει η κράτηση (π.χ. 1 μέρα)
- Availability: Από το ημερολόγιο μπορείς να ορίσεις πόσες θέσεις είναι διαθέσιμες για κάθε ημέρα.
✅ Μπράβο, έχεις ενεργοποιήσει τις σωστές ημερομηνίες και τιμές!
Γλίτωσε Χρόνο ! #
Όταν διαχειρίζεσαι τις διαθεσιμότητες και τις τιμές στο ημερολόγιο, δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεις τις ίδιες ρυθμίσεις για κάθε μέρα χωριστά. Η λειτουργία Apply to All είναι εδώ για να σου λύσει τα χέρια!
Γιατί είναι χρήσιμο;
Η λειτουργία Apply to All γίνεται σε όλες τις άλλες ημέρες που είναι στη λίστα. Συνεπώς, κερδίζεις χρόνο και αποφεύγεις τα λάθη.
Παράδειγμα χρήσης #
Ας πούμε ότι θέλεις να δηλώσεις πως όλες οι μέρες από 1 έως 30 Ιουλίου είναι διαθέσιμες και κοστίζουν 35€.
- Αρχικά, κάνε αναζήτηση (Search) για τις ημερομηνίες 1–30 Ιουλίου.
- Στην πρώτη μέρα, βάλε:
- Availability: Yes
- Price: 35
- Πάτα το Apply to All (στο ίδιο κουτάκι).
🔁 Έτοιμο! Όλες οι μέρες παίρνουν τις ίδιες ρυθμίσεις με ένα κλικ. 🙌
Και αν κάποιες μέρες έχουν διαφορετική τιμή; #
Κανένα πρόβλημα! Κάνε το ίδιο:
- Αρχικά, όρισε τη βασική τιμή σε μία μέρα και πάτα Apply to All.
- Αν π.χ. η 15η και η 16η Αυγούστου έχουν άλλη τιμή:
- Κάνε αναζήτηση για μόνο αυτές τις δύο ημερομηνίες.
- Τέλος, άλλαξε τις τιμές χειροκίνητα.
