Τιμές και Διαθεσιμότητα για Rentals

Βασικές ρυθμίσεις για τιμές και διαθεσιμότητα #

Για να ρυθμίσεις τις τιμές και τη διαθεσιμότητα ενός οχήματος, πήγαινε στην ενότητα Rental Booking Settings (auto-update).

Εδώ μπορείς να ορίσεις βασικά στοιχεία όπως:

• Base Price:
  Η βασική τιμή ενοικίασης του οχήματος ανά ημέρα.
  📌 Δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο — μπορείς να χρησιμοποιήσεις μόνο ημερήσιες τιμές από το calendar ή τα day splits.

• Maximum Availability:
  Αφορά τον αριθμό πανομοιότυπων οχημάτων που διαθέτεις ταυτόχρονα.
  • Αν έχεις μόνο ένα όχημα (π.χ. ένα scooter ή ένα van), όρισε 1.
  • Αν έχεις πολλαπλά ίδια οχήματα (π.χ. 5 ίδια ποδήλατα), όρισε 5.
  • Αν έχεις διαφορετικά μοντέλα, το κάθε ένα καταχωρείται ξεχωριστά με τιμή 1.

Min advanced notification type: #

Αυτό το πεδίο καθορίζει πόσο νωρίτερα πρέπει να γίνει μια κράτηση πριν από την ημερομηνία/ώρα παραλαβής του οχήματος. Με απλά λόγια, σου επιτρέπει να ορίσεις ένα “παράθυρο ασφαλείας” πριν από την επόμενη ενοικίαση.

Οι επιλογές σου:

• Days (Ημέρες): Αν επιλέξεις αυτό, μπορείς να καθορίσεις πόσες μέρες νωρίτερα πρέπει να γίνει η κράτηση.
  • Π.χ. Αν βάλεις 2, τότε οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κράτηση μόνο αν απομένουν τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την άφιξη τους.
• Minutes (Λεπτά): Αυτό σου επιτρέπει να είσαι ακόμα πιο ακριβής.
  • Π.χ. Αν βάλεις 720, σημαίνει πως ο επισκέπτης μπορεί να κάνει κράτηση τουλάχιστον 12 ώρες πριν την άφιξη.
  • Αν βάλεις 2880, είναι το ίδιο με 2 ημέρες (2 x 1440 λεπτά).

💡Παράδειγμα:

Έστω ότι δεν θέλεις κάποιος να κάνει κράτηση “σήμερα για σήμερα”. Έστω ότι , θέλεις λίγο χρόνο προετοιμασίας. Τότε:

• Επιλέγεις “days” και γράφεις “1” για να επιτρέπονται μόνο κρατήσεις που γίνονται τουλάχιστον 1 μέρα νωρίτερα.
• Εναλλακτικά, επιλέγεις “minutes” και γράφεις “1440” (που είναι 24 ώρες) για το ίδιο αποτέλεσμα.

📌 Σημαντικό:
Το διάστημα αυτό δεν είναι καθολικό, μπορείς να το αλλάζεις ξεχωριστά για κάθε όχημα, σύμφωνα με τις ανάγκες σου.

Day Rates Split #

Η ενότητα Day Rates Split σου δίνει τη δυνατότητα να ορίσεις διαφορετικές τιμές ανάλογα με τη διάρκεια ενοικίασης. Είναι ιδανική για περιπτώσεις όπου θέλεις να κάνεις εκπτώσεις για πολυήμερες κρατήσεις ή να τιμολογήσεις διαφορετικά τις σύντομες.

Πώς λειτουργεί;

Μπορείς να δημιουργήσεις «επίπεδα» διάρκειας με αντίστοιχες τιμές. Για κάθε επίπεδο, ορίζεις από πόσες ημέρες και πάνω ισχύει μια νέα τιμή.

Χρήσιμες λειτουργίες:

• Add Day Split: Προσθέτει νέο επίπεδο τιμολόγησης με βάση τη διάρκεια ενοικίασης.
• Clone: Δημιουργεί γρήγορα αντίγραφο ενός υπάρχοντος split για εύκολη παραμετροποίηση.
• Move Up / Move Down: Αλλάζει τη σειρά προτεραιότητας των splits (από μικρότερη σε μεγαλύτερη διάρκεια).
• Remove: Διαγράφει ένα split που δεν χρειάζεστε.

💡 Παράδειγμα:

• Αν θέλεις βασική τιμή για 1-2 μέρες, χαμηλότερη τιμή για 3+ μέρες και ακόμα χαμηλότερη για 7+ μέρες:

Προσθέτεις δύο επίπεδα:

• Equal/longer than 3 → Τιμή για 3 ή περισσότερες ημέρες
• Equal/longer than 7 → Τιμή για 7 ή περισσότερες ημέρες

Χρήση ημερολογίου για τιμές και διαθεσιμότητα #

Η ενότητα Rates Configuration (auto-update) είναι το βασικό εργαλείο για να ρυθμίσεις τη διαθεσιμότητα και τις τιμές των οχημάτων προς ενοικίαση. Εδώ καθορίζετε:

• Ποιες ημερομηνίες είναι διαθέσιμες
• Ποια είναι η βασική τιμή ή οι τιμές βάσει διάρκειας
• Πόσα ίδια οχήματα είναι διαθέσιμα
• Ποιοι χρονικοί περιορισμοί ισχύουν (π.χ. ελάχιστες ημέρες ενοικίασης)

📌 Αν δεν ορίσεις σωστά τα στοιχεία στο ημερολόγιο, το όχημα δεν θα εμφανίζεται διαθέσιμο ή θα δείχνει λάθος τιμές

Πρώτα Βήματα #

• Βάλε ημερομηνίες στο From / To (π.χ. 01/07 – 31/08)
• Πάτα Show results.
• Θα εμφανιστεί το ημερολόγιο με κάθε μέρα σε ξεχωριστή στήλη.

Ορισμός Τιμών #

Αν δεν χρησιμοποιείς διαφοροποιημένη τιμολόγηση ανάλογα με τη διάρκεια ενοικίασης, τότε απλώς βάζεις μία βασική τιμή ανά ημέρα για κάθε ημερομηνία.

📍 Αυτό ισχύει όταν:

• Θέλεις το όχημα να έχει σταθερή τιμή ανεξαρτήτως αν η κράτηση είναι για 1, 3 ή 10 ημέρες.
• Δεν έχεις ενεργοποιήσει “Day Rate Split” στο πάνω βήμα.

• Base Price – Πληκτρολογήσε την τιμή για κάθε ημέρα (π.χ. 30€).
• Available – Πάτα “Yes” για τις ημερομηνίες που θέλεις να εμφανίζεται ως διαθέσιμο.
• Availability – Πόσα ίδια οχήματα είναι διαθέσιμα για την συγκεκριμένη ημέρα (π.χ. 2 scooters).

💡 Παράδειγμα:

• Base Price: 30
• Available: Yes
• Availability: 2

Tότε για κάθε ημέρα το σύστημα θα εμφανίζει 2 ίδια οχήματα με 30€ τη μέρα — ανεξαρτήτως αν η κράτηση αφορά 1 ή 5 ημέρες.

Χρεώσεις με βάση τη διάρκεια (Day Rates Split) #

Aν χρησιμοποιείς διαφορετικές τιμές ανάλογα με τη διάρκεια της κράτησης (π.χ. χαμηλότερη τιμή για κρατήσεις άνω των 3 και 7 ημερών), θα δείτε πεδία όπως:

• Base Price – Πληκτρολογήσεις την τιμή για κάθε ημέρα (π.χ. 30€).
• Available – Πάτα “Yes” για τις ημερομηνίες που θέλεις να εμφανίζεται ως διαθέσιμο.
• Availability – Πόσα ίδια οχήματα είναι διαθέσιμα για την συγκεκριμένη ημέρα (π.χ. 2 scooters).
• Equal/longer than 3 Days – Τιμή ανά μέρα για κρατήσεις πάνω των 3 ημερών.
• Equal/longer than 7 Days – Τιμή ανά μέρα για κρατήσεις πάνω των 7 ημερών.
• Extra day charge after 7 days – Κόστος για κάθε επιπλέον ημέρα μετά την 7η ημέρα.

💡 Παράδειγμα:

Base Price: 30€
Equal/longer than 3: 25€
Equal/longer than 7: 23€
Extra day: 22.50€

Extra επιλογές #

• Min Stay: Ελάχιστες ημέρες κράτησης (π.χ. 2)
• Max Stay: Μέγιστες ημέρες κράτησης
• Min advanced notification: Πόσες μέρες νωρίτερα πρέπει να γίνει η κράτηση (π.χ. 1 μέρα)
• Availability: Από το ημερολόγιο μπορείς να ορίσεις πόσα διαθέσιμα οχήματα (ή μονάδες) έχεις για κάθε συγκεκριμένη ημέρα. Απλά βάλε τον αριθμό στο πεδίο. Availability κάτω από τη στήλη της αντίστοιχης ημερομηνίας, και έτσι το σύστημα θα ξέρει αυτόματα την ακριβή διαθεσιμότητα για κάθε ημέρα.

✅ Μπράβο, έχεις ενεργοποιήσει τις σωστές ημερομηνίες και τιμές!

Γλίτωσε Χρόνο ! #

Όταν διαχειρίζεσαι τις διαθεσιμότητες και τις τιμές στο ημερολόγιο του οχήματος, δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεις τις ίδιες ρυθμίσεις για κάθε μέρα χωριστά. Η λειτουργία Apply to All είναι εδώ για να σου λύσει τα χέρια!

Γιατί είναι χρήσιμο;

Η λειτουργία Apply to All γίνεται σε όλες τις άλλες ημέρες που είναι στη λίστα. Συνεπώς, κερδίζεις χρόνο και αποφεύγεις τα λάθη.

Παράδειγμα χρήσης για τιμές και διαθεσιμότητα #

Ας πούμε ότι θέλεις να δηλώσεις πως όλες οι μέρες από 1 έως 30 Ιουλίου είναι διαθέσιμες και κοστίζουν 35€.

1. Αρχικά, κάνε αναζήτηση (Search) για τις ημερομηνίες 1–30 Ιουλίου.
2. Στην πρώτη μέρα, βάλε:
   • Availability: Yes
   • Price: 35
3. Πάτα το Apply to All (στο ίδιο κουτάκι).

🔁 Έτοιμο! Όλες οι μέρες παίρνουν τις ίδιες ρυθμίσεις με ένα κλικ. 🙌

Τι συμβαίνει αν μερικές μέρες έχουν διαφορετικές τιμές ή διαθεσιμότητα; #

Κανένα πρόβλημα! Κάνε το ίδιο:

1. Αρχικά, όρισε τη βασική τιμή σε μία μέρα και πάτα Apply to All.
2. Αν π.χ. η 15η και η 16η Αυγούστου έχουν άλλη τιμή:
   • Κάνε αναζήτηση για μόνο αυτές τις δύο ημερομηνίες.
   • Και άλλαξε τις τιμές χειροκίνητα.